Gefördert werden die Ausgaben für die Teilnahme an Weiterqualifizierungsmaßnahmen zum Thema Heizungswärmepumpen als Teil wassergeführter Heizungssysteme im Bestand. Diese Maßnahmen umfassen

• Schulungen
  und / oder
• ein Coaching an der Wärmepumpe durch einen qualifizierten Externen (fachkundige Person) beim zu qualifizierenden Unternehmen vor Ort zum Einbau bzw. zur Einstellung und Einregulierung der Anlage.

WICHTIG: Die Ausgaben für Schulungen und Coachingmaßnahmen sind nur dann förderfähig, wenn diese bei Schulungs- bzw. Coachinganbietern durchgeführt werden, die für das Förderprogramm beim BAFA auf der öffentlichen Liste aufgeführt sind. Diese Liste können Sie hier aufrufen.

Schulungen werden mit 90% der förderfähigen Ausgaben bis höchstens 250 Euro pro teilnehmender Person pro Schulungstag gefördert.

Coachings werden mit 90% der förderfähigen Ausgaben bis höchstens jeweils 500 Euro gefördert. Pro Antragsteller / Antragstellerin kann höchstens ein Coaching gefördert werden.

Die Gesamtförderung ist auf 5.000 Euro pro Antragsteller / Antragstellerin begrenzt. Nähere Informationen zum Fördergegenstand und –höhe können Sie dem Merkblatt zur Antragstellung entnehmen.

WICHTIG: Im Rahmen des Förderprogramms dürfen Schulungen und Coaching-Maßnahmen nur von Schulungs- bzw. Coachinganbietern angeboten werden, die für das Förderprogramm beim BAFA auf der öffentlichen Liste aufgeführt sind. Diese Liste können Sie hier aufrufen.

Die Aufnahme der Anbieter von Coachingmaßnahmen bzw. Bildungsträger in die öffentliche Liste erfolgt durch das BAFA. Um in die öffentliche Liste aufgenommen zu werden, müssen die Schulungs- bzw. Coachinganbieter gegenüber dem BAFA erklären, dass sie im Rahmen des Förderprogramms geeignet sind und die Anforderungen an förderfähige Qualifizierungsmaßnahmen erfüllen. Wenn Sie gelistet werden möchten, nutzen Sie bitte das hier hinterlegte Erklärungsformular.

Weitere Informationen zu den Anforderungen sowie Hinweise zur Einreichung des Erklärungsformulars und welche Nachweisunterlagen relevant sind, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Merkblättern „Anbieter förderfähiger Schulungen und Coaching-Maßnahmen“ und „Anforderungen an förderfähige Schulungen“.

Die Liste der Schulungs- und Coachinganbieter können Sie hier aufrufen.

Antragsberechtigt für Schulungen sind

• Handwerksunternehmen der Gewerke Sanitär, Heizung, Klima, Elektrotechnik, Schornsteinfeger und Kälte-Klima,
• Planungsunternehmen für technische Gebäudeausrüstung,
• Unternehmen, die Energieberatungen durch Gebäudeenergieberater des Handwerks oder Personen, die auf der Energieeffizienz-Expertenliste des Bundes gelistet sind, anbieten

mit einer Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland.

• Meister und Gesellen der oben genannten Gewerke
• fachlich ausgebildete Unternehmensangehörige der Planungsbüros
• unternehmensangehörige Gebäudeenergieberater des Handwerks bzw. auf der Energieeffizienz-Expertenliste des Bundes gelistete Energieberater

Antragsberechtigt für Coachings sind Handwerksunternehmen der Gewerke Sanitär, Heizung, Klima, Elektrotechnik und Kälte-Klima mit einer Betriebsstätte oder Niederlassung in Deutschland.

Unternehmensangehörige, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem der genannten Gewerke verfügen, dürfen förderfähige Coachings in Anspruch nehmen.

Sie können Anträge mit Inkrafttreten der Förderrichtlinie ab dem 1. April 2023 bis einschließlich 30. September 2025 beim BAFA stellen. Dafür steht Ihnen hier das elektronische Antragsformular zur Verfügung, das unter Nutzung des ELSTER-Unternehmenskontos beim BAFA eingereicht werden muss.

Im Antrag sind neben den Informationen zum Antragsteller / zur Antragstellerin u.a. die folgenden Angaben vorzunehmen:

• Anzahl der Personen, die geschult werden sollen (ohne Coaching)
• Durchführung eines Coachings
• Höhe der voraussichtlich beanspruchten Fördermittel

Die Anforderungen an Dauer und Inhalt der Schulungen können Sie dem entsprechenden Merkblatt „Anforderungen an förderfähige Schulungen“ entnehmen.

Die Aufteilung Ihres gesamten Weiterbildungsbedarfs auf Förderanträge und damit die Anzahl der Anträge bestimmen Sie im Wesentlichen selbst. Es bleibt dabei Ihnen überlassen, ob Sie die für eine Förderung vorgesehenen Qualifizierungsmaßnahmen jeweils einzeln oder in einem oder mehreren "Bündeln" beantragen und damit die entsprechende Förderung beantragen.

Der Antrag besteht aus:

• Vollständig ausgefülltes Antragsformular
• Eigenerklärung zu allen De-minimis-Beihilfen, die der Antragstellerin / dem Antragsteller im Sinne der De-minimis-Beihilfen-Verordnung in den beiden vorangegangenen Steuerjahren sowie im laufenden Steuerjahr gewährt wurden
• Verschiedenen Eigenerklärungen

Wichtig: Nach Antragstellung dürfen Sie noch nicht mit der Durchführung der Qualifizierungsmaßnahmen beginnen, sondern erst dann, wenn Ihnen der Zuwendungsbescheid zugegangen ist.

Alle weiteren wichtigen Informationen rund um die Antragstellung finden Sie im „Merkblatt zum Antrags- und Verwendungsnachweisverfahren“.

Das BAFA prüft Ihren Antrag und sendet Ihnen nach positiver Prüfung den Zuwendungsbescheid zu. Erst nach Zugang des Zuwendungsbescheides dürfen Sie mit der Durchführung der beantragten Qualifizierungsmaßnahmen bei den BAFA-gelisteten Anbietern beginnen. Diese Liste können Sie hier aufrufen.

Bitte beachten Sie, dass die Einreichung des Verwendungsnachweises gesammelt und nur einmalig pro vorgenommenem Antrag erfolgen muss.

Das elektronische Verwendungsnachweisformular steht Ihnen hier zur Verfügung, das unter Nutzung des ELSTER-Unternehmenskontos beim BAFA eingereicht werden muss. Die Zugangsdaten zum Formular werden nur Ihnen im Zuwendungsbescheid mitgeteilt. Weitere Informationen zur Verwendungsnachweiserklärung entnehmen Sie bitte dem „Merkblatt zum Antrags- und Verwendungsnachweisverfahren“.

Im Rahmen des Verwendungsnachweises sind beim BAFA folgende Nachweise und Erklärungen zu erbringen:

• Vollständig ausgefülltes Verwendungsnachweisformular
• Rechnung und Kontoauszug über die tatsächlichen Ausgaben der durchgeführten Qualifizierungsmaßnahmen
• Teilnahmebestätigung Schulung / Coaching (sofern in Anspruch genommen)
• Qualifikationsnachweis des Coaches

Nach positiver Prüfung des Verwendungsnachweises zahlt das BAFA den gewährten Zuschuss aus.

Unser Ziel ist es, das Antrags- und Erklärungsverfahren so einfach wie möglich für Sie zu gestalten. Mit den ELSTER-Unternehmenskonto haben Sie als Unternehmen die Möglichkeit, Anträge bzw. Erklärungen vollständig digital abzuwickeln – ohne eine händische Unterschrift. Sie können sich mit Ihrem ELSTER-Zertifikat bei Online-Diensten anmelden, Anträge bzw. Erklärungen authentifiziert ausfüllen und absenden. Im zentralen Postfach können Sie alle Bescheide und Dokumente gebündelt an einem Ort erhalten und müssen nicht auf einen Brief warten. Über neu eingehende Unterlagen werden Sie jeweils per Mail benachrichtigt.

Sofern bereits ein Elster-Organisationszertifikat in Ihrem Unternehmen vorhanden ist, können Sie sich als Antragsteller/-in im Antragsformular bzw. als Schulungs- und Coachinganbieter im Erklärungsformular mit Ihrem zugehörigem Benutzernamen und Passwort anmelden und identifizieren. Sie werden anschließend durch den weiteren Prozess der Bundesförderung Aufbauprogramm Wärmepumpe geführt.

Sofern Ihnen noch kein Elster-Organisationszertifikat für Ihr Unternehmen vorliegt, können Sie dieses auf dem Portal http://www.das-unternehmenskonto.de durch Klick auf „Konto erstellen“ (Weiterleitung zur Registrierung bei ELSTER) beantragen. Sie werden gebeten, alle erforderlichen Daten inkl. der Steuernummer des Unternehmens anzugeben. Anschließend erhalten Sie eine Aktivierungs-ID per E-Mail bzw. einen Aktivierungscode per Brief, mit dem Sie Ihr Konto nach Erhalt des Briefes (ca. 2 – 5 Tage) aktivieren können. Nun können Sie sich im Rahmen der Bundesförderung Aufbauprogramm Wärmepumpe (BAW) im jeweiligen Formular des BAFA mit Ihrem zugehörigen Benutzernamen und Passwort anmelden und identifizieren. Sie werden anschließend durch den weiteren Prozess der Bundesförderung Aufbauprogramm Wärmepumpe geführt.

Organisationszertifikate können zur Datenübermittlung auch an Mitarbeitende Ihres Unternehmens weitergegeben werden.

Nein, für die Beantragung der Bundesförderung im Rahmen des Aufbauprogramms Wärmepumpe ist ein ELSTER-Unternehmenskonto-Zertifikat zwingend erforderlich. Informationen zum Registrierungsprozess finden Sie hier durch Klick auf „Konto erstellen“. Das persönliche ELSTER-Zertifikat kann nicht angewendet werden.

Sie dürfen die Qualifizierungsmaßnahme erst buchen und auch erst durchführen, nachdem Sie den Zuwendungsbescheid vom BAFA erhalten haben.

Bitte stellen Sie für weitere Maßnahmen einen neuen Antrag und geben Sie dort die zusätzlichen Maßnahmen an.

Reisekosten wie z.B. Übernachtungs- und Fahrtkosten sind nicht förderfähig.

Nein, Schulungen und Coachings sind nur dann förderfähig, wenn die Teilnehmer über den vollständigen Zeitraum teilgenommen haben. Für eine Förderung muss die einzelne Schulung komplett absolviert werden. Wenn zum Beispiel eine Schulung 8 Unterrichtseinheiten (UE) umfasst und für einen ganzen Tag angesetzt ist, aber die Schulungsteilnehmer nur einen halben Tag anwesend sind und deshalb nur die Hälfte der Schulungsinhalte des Moduls geschult bekommen, wäre dies nicht förderfähig.

Nein, gemäß dem Merkblatt „Anforderungen an förderfähige Schulungen“ können Schulungen auch einzeln durchgeführt werden. Für eine Förderung muss die einzelne Schulung komplett absolviert werden.

Ja, bitte verwenden Sie die Vorlage, die hier hinterlegt ist.

Nein, bitte reichen Sie nur Rechnungen ein, die förderfähige Ausgaben enthalten.

Die Coaching-Maßnahmen müssen vor Ort beim zu coachenden Unternehmen stattfinden.

Ein Coaching hat zeitlich und inhaltlich mindestens einen vollen Arbeitstag abzudecken.

Neben den Rechnungen über die durchgeführten Qualifizierungsmaßnahmen sind darüber hinaus Teilnahmebestätigungen und bei einem Coaching ein Qualifizierungsnachweis zu erstellen. Weitere Informationen dazu können dem Merkblatt „Anbieter zur Durchführung förderfähiger Schulungen und Coaching-Maßnahmen“ entnommen werden.  

Bitte verwenden Sie für Schulungen die Mustervorlage „Teilnahmebestätigung Schulung“ und für Coaching die Mustervorlage „Teilnahmebestätigung Coaching“.

Bitte verwenden Sie hierfür die Mustervorlage „Qualifikationsnachweis Coaching“.

Die Rechnung muss die Angaben nach § 14 UStG enthalten. Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise im entsprechenden Merkblatt „Anbieter zur Durchführung förderfähiger Schulungen und Coaching-Maßnahmen“.

Nein. Bitte achten Sie bei der Rechnungsstellung darauf, dass die Rechnung, die der Rechnungsempfänger beim BAFA einreichen möchte, nur förderfähige Ausgaben enthält.